Sistema e-Docs vai acabar com papel, modernizar gestão, economizar recursos e contribuir para a preservação do meio ambiente

No início de 2024, a Prefeitura de Vargem Alta planeja se tornar a segunda do Espírito Santo a trabalhar com o sistema e-Docs, que vai gerar mais agilidade nos processos internos, economia de dinheiro público ao acabar com os gastos com papéis, aumentando a sustentabilidade ambiental no município.

O prefeito Elieser Rabello confiou a mim a responsabilidade de trabalhar junto ao Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (PRODEST) para implantarmos mais essa modernização na administração de nosso município e fico muito feliz em ver isso se tornando realidade aos poucos.

Além de eliminar o consumo de papel, o e-Docs garante diversas vantagens, como: agilidade no atendimento das demandas; redução de custos operacionais com deslocamento de processos por mensageria; otimização dos fluxos de trabalho; facilidade de acesso às informações; transparência e segurança dos dados.

O sistema e-Docs irá trazer ainda mais transparência a gestão pública, já que todos os dados de tramitação (remetentes, destinatários e datas) são públicos para a sociedade. A tecnologia garante a integridade dos documentos e aumenta a segurança dos atos administrativos.

O sistema e-Docs também trará mais agilidade na tramitação dos processos internos. Sem malotes, sem intermediarios, toda tramitação chega na hora ao destinatário.

O e-Docs facilita os órgãos públicos a prestarem serviços de forma digital, sem necessidade do cidadão se deslocar e sem uso de papel.

Os números mostram que o sistema e-Docs tem contribuído para tornar a Administração Pública mais dinâmica, evitando o uso excessivo de papéis e ajudando na preservação do meio ambiente.

É o nosso município no rumo certo do futuro, cada vez mais moderno e cada vez mais consciente com a responsabilidades socioambientais.